תיאור התפקיד
- תכנון וארגון העבודה ביחידת הרכש ואספקה, כולל יחידת ניהול המצאי והמחסן.
- שותפות בקביעת מדיניות המלאי של הרשות ועריכת מכרזים בתיאום עם היחידה המשפטית.
- אחריות לניהול תקין ואחזקת מחסני הרשות המקומית, כולל קליטת הטובין, אחסונו, רישומו וניפוקו של הציוד.
- קביעת נוהלי עבודה בתחום הרכש והאספקה.
- ניהול מצאי ברשות וניהול ספר ספקים ועדכונו בהתאם לחוק מעת לעת.
- ארגון, ניהול, רישום, פיקוח וספירה של פרטי הטובין ברי הקיימא ביחידות השונות ברשות המקומית.
- ספירת מלאי שנתית במחסני הרשות באופן ממוחשב.
- ביצוע רכש ואספקה בהתאם להוראות הדין.
- פיקוח על תשלום חשבוניות לספקים, ניצול תקציבי, רמות מלאי נדרשות ועדכון קובץ ספקים ומחירים.
- הקמת ארכיב וריכוז חומר ממקורות כגון תושבים ותיקים, אספנים, ארכיונים ציבוריים ופרטיים.
- ניהול שוטף של הארכיב ההיסטורי, כולל ארגון רשימות מצאי, פיקוח על הוצאת חומר, תחזוקה, שימור וביעור החומר בהתאם לנוהלים.
- טיפול אדמיניסטרטיבי בהכנת חוזים והתקשרויות עבור גורמים המספקים שירותים או עבודות עבור הרשות המקומית.
- טיפול בביטוחי הרשות כולל חידושים, כיסוי ביטוחי לאובדן, גניבה ונזק למלאי ומצאי, בשיתוף עם המחלקות הרלוונטיות.
דרישות התפקיד
- השכלה:
- תואר אקדמי ממוסד מוכר על ידי המועצה להשכלה גבוהה, או הכרה ממחלקת הערכת תארים.
- לחלופין, הנדסאי/טכנאי רשום בהתאם לחוק ההנדסאים והטכנאים המוסמכים, תשע”ג–2012.
- ניסיון מקצועי:
- תואר אקדמי: 3 שנות ניסיון לפחות במהלך 5 השנים האחרונות בתחום הרכש, לוגיסטיקה או אמרכלות.
- הנדסאי רשום: 4 שנות ניסיון כנ”ל.
- טכנאי רשום: 5 שנות ניסיון כנ”ל.
- ניסיון ניהולי:
- 3 שנות ניסיון לפחות בניהול צוות עובדים בכפיפות ישירה.
- כישורים אישיים:
- אמינות, סדר וניקיון, שקדנות, יכולת ביטוי בכתב ובע”פ, סמכותיות, יחסי אנוש טובים ויכולת ניהול מו”מ.
דרישות ייחודיות לתפקיד
- ידע בעבודה עם מחשב, כולל תוכנות OFFICE.
- היכרות עם חוק הארכיונים.
הערות
- הליכי המיון למשרה: הרשות תזמן לראיונות מקדימים מועמדים/ות העומדים/ות בתנאי הסף .
- תינתן העדפה לאנשים עם מוגבלות בהתאם לאמור בסעיפים 3 ו- 9 לחוק שוויון זכויות לאנשים עם מוגבלות, תשנ”ח-1998 ובתנאי שעומדים בתנאי הסף למשרה וכשירים לביצוע התפקיד. האמור כפוף להצהרת המועמד/ת המפרטת את דבר מוגבלותו/ה וכן בהמצאת מסמכים הוכחת המוגבלות.
- תינתן העדפה לפי החוק לאוכלוסיות הזכאיות לייצוג הולם .
- זכותו/ה של מועמד/ת עם מוגבלות לקבל התאמות הנדרשות לו/ה מחמת מוגבלותו/ה בהליכי הקבלה לעבודה.
- תינתן עדיפות למועמד/ת המשתייך/ת לאוכלוסייה הזכאית לייצוג הולם שאינה מיוצגת כנדרש בקרב עובדי הרשות המקומית, אם המועמד/ת הוא/יא בעל/ת כישורים דומים לכישוריהם של מועמדים אחרים טרם המכרז.